Я работаю в географически распределенной команде. Часть наших разработчиков сидит в Техасе, а я вместе с другими разработчиками нахожусь в Челябинске. Для общения мы используем Слак.

В Слаке много удобных фишек, но самыми недооцененными мне кажутся быстрые напоминалки.  В списках советов для пользователей Слака им уделяется столько же внимания, сколько команде /shrug ¯\_(ツ)_/¯

Напоминалки прячутся под кнопкой Remind me about this возле каждого сообщения.

Слак предлагает готовые временные интервалы

Слакбот подтверждает установку напоминалки

Время пришло, и слакбот прислал сообщение в личку. Иногда я слишком занят в этот момент, и тогда прошу слакбота написать еще раз попозже

На мобильниках это тоже есть.

Если заданные временные интервалы не подходят, то напоминалку можно поставить через консольную команду. Пишем в любой чат: 

/remind [@имя или #канал или me] [о чем напомнить] [когда напомнить]

Я обычно пишу описание на английском, тогда команда выглядит как просьба на естественном языке:

/remind me to fix the bug tomorrow at 10:00

Слакбот понимает все формулировки даты напоминания, которые я пробовал — in 1 hour, at 12:00, on Tuesday, next week, mar 28, every day at 4:20pm. На русском не понимает, но это не страшно.

Типичные сценарии использования:

• Ставлю себе напоминалку на завтра о чужом сообщении, если кто-то из американской части команды просит меня что-то сделать, когда у меня уже кончился рабочий день.
• Ставлю себе напоминалку на 1 час о чужом сообщении, если всплыла какая-то задача, а я сейчас занят чем-то другим и не хочу переключаться.
• Ставлю себе напоминалку на завтра о своем сообщении, если писал кому-то из удаленной команды и хочу завтра пингануть его еще раз, если за ночь мне не ответят.
• Ставлю себе консольную напоминалку на шесть часов вечера, чтобы обсудить какие-то вопросы с американскими коллегами, когда у них уже будет утро.
• Ставлю себе консольные напоминалки вообще обо всём подряд.
• Ставим напоминалку на канал о праздниках удаленной команды, чтобы заранее решить все вопросы, пока они еще на работе.

Можно ставить напоминалки для других пользователей, но я этим не пользуюсь. По-моему, слишком агрессивно, лучше написать самому.

По функциональности это обычный туду-лист. Но оверхед у встроенных напоминалок гораздо ниже. Не нужно открывать отдельное приложение. Не нужно писать описание задачи. Сроки напоминания подбираются автоматически и довольно разумно.

Установить напоминалку очень легко, поэтому нет смысла лениться или надеяться на собственную память. В итоге мелкие задачи не теряются, а вопросы внутри команды получается решить быстрее.